Sociétés
La société est une notion fondamentale du référentiel d'un progiciel adonix. Elle correspond à un découpage légal applicable aux mouvements ou aux données. Elle peut être vue comme la consolidation des sites qui participent à cette société. Lui sont directement rattachés des traitements de consolidation de données chiffrées et l'édition d'états légaux. Une société peut regrouper de 1 à N sites :
- s'il s'agit d'une société juridique, ceci résulte de l'attachement de chaque site à une société.
- s'il s'agit d'une société non juridique, une fonction de regroupement de sites permet, après création de la société, de lui rattacher des sites à des fins d'habilitation et de regroupement de données dans des états.
Pré-requis
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Gestion de l'écran
En-tête
Présentation
En tête, on retrouve essentiellement le code de 5 caractères alphanumériques qui identifie la société et quelques informations supplémentaires.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Code de la société concernée par le traitement. |
| Le nom de la société (35 caractères) est une information plus significative que le code identifiant la société. Cette information sera reprise notamment sur la plupart des documents émis à l'extérieur. |
| Cet intitulé est principalement utilisé sur les écrans de l'application afin de permettre une identification rapide de la société. Pour les états, la raison sociale (ou libellé long) pourra être utilisé. |
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Onglet Généralités
Présentation
Dans cet onglet, on retrouve un ensemble d'informations générales (Capital social, code SIRET, code NAF…) et ainsi qu'un logo utilisable notamment dans les états.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Généralités
| Cet indicateur, initialisé par défaut à la valeur Oui, permet d'indiquer que la société est une société juridique, ce qui signifie qu'elle obéit à des règles précises en matière fiscale. Une société qui n'est pas "juridique" ne peut pas avoir de comptabilité officielle. Son utilité est avant tout de permettre des simulations et des restitutions par des états. |
| Défini par la table diverse 909, ce code, rattaché à la société, permet de prédéfinir des règles, notamment comptables, et des paramètres. En particulier, les paramètres généraux peuvent être définis au niveau de la législation. |
| Permet de définir la forme juridique sous laquelle l'entreprise est constituée. |
Informations
| Ce champ définit la devise dans laquelle est exprimée le capital social de la société. |
| C'est le montant (essentiellementinformatif) du capital social de la société. |
| Pour une société donnée, il est nécessaire de disposer d'un site par défaut proposé dans un certain nombre d'opérations. Ce code permet d'identifier le site concerné. Il est unique pour chaque site. |
| Ce code permet d'identifier le pays associé à l'information. Dans la table des pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :
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| Numéro d'identification unique de la société, dont le format ainsi que le caractère obligatoire ou non de sa saisie dépendent du code Pays. En France, ce numéro, attribué par l’INSEE lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire national des entreprises, comporte 9 chiffres, et est unique et invariable. Il est utilisé par tous les organismes publics et les administrations en relation avec l’entreprise. |
| Il s'agit du code caractéristique de l'activité de l'entreprise. En France, ce code est attribué par l'INSEE à chaque entreprise et à chacun de ses établissements pour caractériser l'activité exercée à titre principal. |
| Numéro unique identifiant les sociétés. Son format dépend du pays. En France, il se présente comme suit :
Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIREN est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société. |
| Ce numéro de TVA Européen doit être renseigné sur toutes les factures à destination ou en provenance de la Communauté Européenne. Il commence par deux lettres identifiant le pays du tiers puis par un numéro variable selon le pays. En France, le numéro est constitué de FR, suivi de deux chiffres identifiant le centre des impôts du lieu d'exercice de l'entreprise, et suivi du numéro SIREN de la société. Cette information doit obligatoirement être renseignée si le code SIREN est paramétré comme étant obligatoire pour le pays de la société. |
| Inutilisé. |
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Logo
| Cette image représente le logo de l'entreprise. Elle est utilisable sur des états. |
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Onglet Compta
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Comptabilité
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| On indique ici le code de la devise utilisée pour la tenue de la comptabilité. Les mouvements comptables seront enregistrés dans cette devise et dans la devise de transaction. |
| Pas d'aide liée à ce champ. |
| Ce champ permet d'indiquer le code comptable du site. |
Indiquez éventuellement dans ce champ le secteur de niveau 1 par défaut rattaché à la société. En fonction des valeurs des paramètres SCTINI1..4, cette valeur par défaut permettra d'initialiser le secteur de niveau 1 en création de pièces comptables sur les comptes ayant un suivi sectoriel. |
Indiquez éventuellement dans ce champ le secteur de niveau 2 par défaut rattaché à la société. En fonction des valeurs des paramètres SCTINI1..4, cette valeur par défaut permettra d'initialiser le secteur de niveau 2 en création de pièces comptables sur les comptes ayant un suivi sectoriel. |
Tableau Axes/Sections analytiques
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| Une section analytique est un élément des plans comptables analytiques, sur lequel une écriture comptable peut être imputée. Chaque axe analytique constitue un découpage particulier de l'entreprise en un ensemble de destinations analytiques. |
Tickets restaurant
| Ce code identifie la société lors de la constitution du fichier de commande de titres restaurant. Il permet ainsi l'identification et la saisie du code client auprès de l'entreprise gérant les titres restaurant. |
Chèques déjeuner
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Implantation
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Onglet Adresses
Présentation
Cet onglet permet de définir une liste d'adresses associées à cette société. Chaque adresse est identifiée par un code listé dans la partie gauche de l'écran. La partie droite définit l'adresse complète associé au code courant. Une case à cocher permet de définir une adresse par défaut (il doit en exister une).
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
Tableau Adresses
| Ce code permet d'identifier les différentes adresses associées à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type, etc.).
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Détail
| Ce code permet d'identifier les différentes adresses associées à la fiche gérée (utilisateur, société, site, tiers de tout type, etc.).
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| Précisez les informations liées à l'adresse. |
| Ce code permet d'identifier le pays associé à l'adresse. Dans la table des Pays, qui contrôle ce champ, on associe un certain nombre de caractéristiques utiles pour réaliser des contrôles sur les informations qui en dépendent, et notamment :
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| Intitulé associé au code précédent. |
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| Ce tableau liste les différentes lignes adresse. |
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| Le code postal, dont le format de saisie est défini dans la table Pays, permet de déterminer la ville et la subdivision géographique si elle est définie pour le pays. Cas particuliers : - pour ANDORRE, indiquez 99130 Le contrôle de cette information et son caractère obligatoire sont fonction du paramétrage effectué au niveau de la gestion du pays. Pour que le contrôle s'applique, il est également nécessaire que le paramètre POSCOD - Alerte si C Postal inexistant (chapitre SUP, groupe INT) soit positionné à "Oui". |
| La ville proposée automatiquement est celle associée au code postal indiqué précédemment. Il est possible également de saisir directement le nom d'une ville : Remarques :
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| Ce champ contient la subdivision géographique entrant dans la définition de l'adresse postale. Cette subdivision est alimentée automatiquement après saisie du code postal et de la ville, à partir du paramétrage effectué au niveau des Codes postaux. |
| Code INSEE de la commune, nécessaire en France pour certaines déclarations sociales. |
| Ce champ permet d'indiquer un site web. |
| Ce champ libre permet de stocker un identifiant variable utilisable pour des traitements particuliers. Exemple: Dans le cadre des échanges EDI, il contient un code qui permet de générer la table de correspondance entre la numérotation EDI et la codification X3 des clients et clients livrés. |
| Cette case permet d'indiquer que cette adresse est une adresse par défaut, et doit être cochée pour une seule des adresses de la fiche concernée. |
Téléphone
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| Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi. |
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| Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
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Onglet Contacts
Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Chaque interlocuteur associé à la fiche est identifié par une clé unique, ce qui permet de partager les interlocuteurs communs à plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
| Indique le nom de famille de l'interlocuteur. |
Bloc numéro 2
| Chaque interlocuteur associé à la fiche est identifié par une clé unique, ce qui permet de partager les interlocuteurs communs à plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
| Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact. |
| Indique le nom de famille de l'interlocuteur. |
| Ce champ indique le prénom du contact. |
| Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
| Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact. |
| Ce champ, utilisable à des fins informatives, fait référence à des codes saisis dans la table diverse numéro 906. |
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| Date de naissance de l'interlocuteur, présent uniquement pour des raisons informatives. |
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| Ce code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (onglet Adresses), a une valeur informative et permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée. |
| Intitulé associé au code précédent. |
| Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
| Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi. |
| Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
| Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays. |
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| Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut. |
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Icône Actions
Onglet Contacts
Présentation
Cet onglet permet de définir une liste de contacts associés à cette société. Chaque contact est identifié par un nom listé dans la partie gauche de l'écran. La partie droite définit les coordonnées complètes associés au nom.
Chaque saisie d'un nouveau contact dans ce tableau alimente automatiquement le fichier des Interlocuteurs. Ainsi, un même contact peut être associé à plusieurs sociétés, sites ou tiers sans dupliquer l'enregistrement Interlocuteur.
Il est possible d'accéder à la fiche Interlocuteur directement depuis cet onglet. Un menu contextuel Interlocuteur disponible sur le champ Nom est prévu à cet effet.
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Champs
Les champs suivants sont présents dans cet onglet :
| Chaque interlocuteur associé à la fiche est identifié par une clé unique, ce qui permet de partager les interlocuteurs communs à plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
| Indique le nom de famille de l'interlocuteur. |
Bloc numéro 2
| Chaque interlocuteur associé à la fiche est identifié par une clé unique, ce qui permet de partager les interlocuteurs communs à plusieurs fiches. Ce code définit la clé unique de la fiche interlocuteur. Cette clé peut être attribuée manuellement, ou, si elle n'est pas saisie, définie via le compteur de classe [C] INTERLOC. Ce compteur se compose par défaut d'un numéro de séquence sur 15 caractères. |
| Ce champ associe une formule de politesse au nom patronymique du contact. |
| Indique le nom de famille de l'interlocuteur. |
| Ce champ indique le prénom du contact. |
| Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
| Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact. |
| Ce champ, utilisable à des fins informatives, fait référence à des codes saisis dans la table diverse numéro 906. |
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|
| Date de naissance de l'interlocuteur, présent uniquement pour des raisons informatives. |
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| Ce code adresse du contact, contrôlé dans les codes adresses de l'entité gérée (onglet Adresses), a une valeur informative et permet de lier le contact à une adresse de l'entité concernée. |
| Intitulé associé au code précédent. |
| Ce champ indique l'adresse de messagerie électronique du contact. |
| Numéro de téléphone dont le format de saisie dépend du pays. Le paramètre général CTLTEL - Contrôle numéro de téléphone permet de préciser le niveau de contrôle effectué par rapport au format du numéro saisi. |
| Cette zone précise le numéro de télécopie dont le format de saisie est identique à celui du téléphone et dépend du pays. |
| Ce champ indique le numéro de téléphone portable dont le format de saisie dépend du pays. |
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| Lorsque cette case est cochée, le contact sélectionné devient le contact par défaut. |
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Icône Actions
Interlocuteurs
Ce bouton permet de passer en tunnel vers la fiche interlocuteur de la ligne courante.
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Boutons spécifiques
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Une adresse doit être désignée par défaut
Dans la liste des adresses définies, aucune n'a la case à cocher Adresse par défaut activée. Notez qu'une seule adresse par défaut est possible. Si on a saisi plusieurs adresses en cochant cette case, seule la première d'entre elles sera retenue comme adresse par défaut.
Une adresse doit au moins exister
Ce message arrive lorsqu'on essaie de créer une société sans adresse. On se retrouve alors automatiquement positionné sur l'onglet Adresses.